З 1 листопада в Україні офіційно запрацювала нова система військових документів — ID-картка, яка поєднує одразу кілька функцій: посвідчення особи, електронний підпис і доступ до систем Міністерства оборони. Її запровадження має на меті підвищити рівень безпеки, цифровізувати облік військових і спростити документообіг у Збройних Силах та Державній спеціальній службі транспорту.
Згідно з наказом Міністерства оборони, новий документ стає обов’язковим для всіх військовослужбовців із 1 листопада 2025 року. Він замінює одразу кілька паперових документів — військові квитки, посвідчення офіцерів, генералів, прапорщиків, мічманів, а також посвідчення працівників Держспецслужби транспорту. Водночас військові можуть користуватися старими посвідченнями до моменту отримання ID-картки, що гарантує безперервність служби.
Процедура оформлення передбачає, що документ замовляється протягом п’яти календарних днів після зарахування на службу, подання заяви на заміну або інших ключових кадрових змін. Якщо йдеться про великі групи (понад 100 осіб), термін видачі може бути подовжено до 15 днів.
Видачею ID-карток займаються кадрові підрозділи військових частин або відповідні структурні органи, включно з апаратом Міністерства оборони та Генерального штабу. Картка є необхідною для тих, хто вступає на базову службу, мобілізується, укладає контракт або навчається у військовому виші.
Міністерство оборони визначило перелік підстав для заміни картки. Вона підлягає оновленню у випадках зміни персональних даних, закінчення 10-річного строку дії, пошкодження або втрати. У таких ситуаціях командир частини ухвалює рішення про заміну документа, а військовий повинен негайно повідомити про це. Процедура відбувається за тим самим порядком, що і первинне оформлення.
Новий електронний документ виконує три ключові функції: слугує кваліфікованим електронним підписом для цифрового підписання документів, перепусткою до військових частин через системи контролю доступу та ключем авторизації для роботи в інформаційних системах оборонного відомства. Таким чином, ID-картка стає універсальним інструментом, який об’єднує фізичну і цифрову ідентифікацію військовослужбовців.
Строк дії картки становить 10 років. Документ видається особисто під підпис, а його власник несе повну відповідальність за збереження. Передача ID-картки іншим особам суворо заборонена з міркувань безпеки. Після отримання нової картки попередні документи підлягають вилученню та знищенню, щоб уникнути дублювання обліку та витоку персональних даних.
Втрату картки розглядають як інцидент, що може мати наслідки для безпеки, однак порядок дій у таких випадках чітко прописаний. Якщо документ знайдено, його необхідно здати до найближчого підрозділу Військової служби правопорядку або територіального центру комплектування. Якщо власник уже отримав нову картку, знайдений документ підлягає знищенню.
Для особливих ситуацій передбачено окремі правила. Наприклад, ID-картки засуджених військових зберігаються у відповідних територіальних центрах комплектування. У разі загибелі або смерті військовослужбовця документ також знищується згідно з установленим порядком.
Запровадження нового документа є частиною масштабного переходу до цифрових стандартів у секторі оборони. Міністерство оборони очікує, що електронна ID-картка дозволить зменшити бюрократичні затримки, посилити контроль доступу і підвищити рівень кіберзахисту особових даних військових.
Залишити коментар