В умовах воєнного стану отримання статусу внутрішньо переміщеної особи (ВПО) стало ключовим інструментом для захисту прав громадян, які вимушено залишили власні домівки. Оформлена довідка не є лише формальним папером — це правовий фундамент, що відкриває доступ до державних сервісів, щомісячних соціальних виплат, медичного обслуговування та гуманітарної допомоги.
Наявність цього документа дозволяє мінімізувати бюрократичні перепони при адаптації на новому місці, забезпечуючи людині офіційний зв’язок із державою та її соціальними гарантіями. Це дозволяє швидше знайти роботу, влаштувати дітей до навчальних закладів та отримати необхідну підтримку від міжнародних благодійних організацій.
Хто може зареєструватися як переселенець
Претендувати на отримання довідки можуть громадяни України, а також іноземці або особи без громадянства, які мають право на постійне проживання в країні та перебувають на її території на законних підставах. Основною умовою є залишення місця проживання в регіоні, де ведуться активні бойові дії або який знаходиться під тимчасовою окупацією згідно з актуальним переліком Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій.
Категорії осіб, які можуть оформити статус:
- Мешканці небезпечних зон. Особи, які евакуювалися з громад, де ведуться бойові дії або які оточені чи окуповані.
- Власники зруйнованого майна. Громадяни, чиє житло знищене або непридатне для проживання внаслідок збройної агресії, за умови подання заявки на відшкодування через портал diia.gov.ua.
- Студенти. Ті, хто здобував освіту в небезпечних регіонах і перемістився, мають право на статус незалежно від того, чи проживали вони в гуртожитках.
- Військовослужбовці. Крім осіб строкової служби, військові, які проходили службу на територіях з активними боями, можуть претендувати на облік після звільнення.
Особлива увага приділяється особам, які повторно переміщуються. Якщо людина вже мала статус ВПО до 2022 року, але була змушена знову змінити місце проживання через нову загрозу, вона має право на оновлення довідки за фактичним місцем перебування.
Які документи потрібні для оформлення статусу
Для успішної реєстрації необхідно підготувати пакет документів, що підтверджує особу та факт проживання на території, з якої здійснюється виїзд. Основним документом є паспорт (паперова книжечка або ID-картка) та реєстраційний номер облікової картки платника податків. У разі відсутності паспорта можна використовувати закордонний паспорт або єДокумент у мобільному застосунку Дія.
Важливим аспектом є наявність у паспорті відмітки про реєстрацію місця проживання. Якщо такої відмітки немає, або реєстрація здійснена за межами зони бойових дій, а фактично людина мешкала в зоні конфлікту, необхідно надати додаткові докази.
Альтернативні підтвердження факту проживання:
- Трудова книжка. Записи про роботу на підприємствах, що розташовані у відповідному населеному пункті.
- Освітні документи. Атестати, дипломи або довідки з місця навчання, що підтверджують перебування особи в регіоні.
- Правовстановлюючі документи. Свідоцтва про право власності на нерухоме чи рухоме майно.
- Медичні довідки. Виписки з медичних карт або довідки з лікарень, де особа проходила лікування чи перебувала на обліку.
- Військовий квиток. Відомості про проходження служби у відповідних військових частинах.
Як оформити довідку через застосунок Дія
Цифровізація дозволяє оформити статус без відвідування державних установ. Для цього на смартфоні має бути встановлений застосунок Дія з доступом до мережі інтернет. Основною технічною вимогою є наявність у реєстрах біометричних документів (закордонного паспорта або ID-картки), оскільки дані для довідки підтягуються автоматично.
Алгоритм подання заявки в електронному вигляді:
- Авторизуйтеся. Зайдіть у застосунок та перейдіть у меню “Сервіси”, вибравши пункт “Отримати статус ВПО”.
- Вкажіть адресу. Напишіть вашу поточну адресу фактичного перебування та підтвердьте її за допомогою геолокації.
- Перевірте дані. Переконайтеся у коректності персональних даних, що з’явилися на екрані, та заповніть інформацію про потреби.
- Надішліть заявку. Клікніть кнопку відправки на розгляд.
Після обробки даних — що зазвичай займає від кількох годин до кількох днів — електронна довідка ВПО автоматично з’явиться у переліку документів поруч із паспортом. Це повноцінний цифровий аналог, який можна пред’являти в будь-яких установах через QR-код.
Звернення до ЦНАП та органів соціального захисту
Якщо немає технічної можливості скористатися електронними сервісами, реєстрацію можна пройти особисто. Для цього необхідно звернутися до управління соціального захисту населення (УСЗН), Центру надання адміністративних послуг (ЦНАП) або до уповноваженої особи виконавчого органу сільської чи селищної ради за місцем фактичного проживання.
Процедура подання паперової заяви передбачає безпосереднє спілкування з реєстратором та заповнення анкети вручну. Якщо в паспорті вказано місце реєстрації саме в зоні конфлікту, довідка має бути видана безкоштовно та роздрукована безпосередньо в день звернення.
У випадках, коли заяву подає довірена особа, вона повинна мати належним чином оформлену довіреність та власні документи, що посвідчують особу. Після прийняття рішення про взяття на облік дані вносяться до Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб.
Особливості реєстрації дітей та недієздатних осіб
Інтереси дітей віком до 14 років та осіб, визнаних недієздатними, представляють їхні законні представники — батьки, усиновлювачі або опікуни. Для дитини статус оформлюється на підставі свідоцтва про народження. Якщо дитина прибула без батьків, заяву можуть подати родичі за наявності документів, що підтверджують родинний зв’язок.
Окремий механізм діє для дітей-сиріт або дітей, позбавлених батьківського піклування, які влаштовані в дитячі будинки сімейного типу або перебувають під опікою держави. У такому разі заяву подає керівник закладу або представник органу опіки за місцем знаходження дитини.
| Категорія представника | Необхідні документи для підтвердження |
|---|---|
| Батьки (усиновлювачі) | Свідоцтво про народження дитини, паспорт батька/матері. |
| Родичі (баба, дід тощо) | Документи про родинний зв’язок, письмова згода батьків (якщо є). |
| Опікуни (піклувальники) | Рішення суду або органу опіки про встановлення опіки. |
| Представники соцзакладів | Наказ про призначення на посаду, документи дитини. |
Чому можуть відмовити у статусі або скасувати довідку
Орган реєстрації може відмовити у видачі довідки, якщо заявник не надав доказів проживання на території, де відбуваються воєнні дії, або якщо надані документи є підробленими чи пошкодженими. Також відмова правомірна, якщо з’ясується, що особа взагалі не залишала місце реєстрації або вже має діючу довідку в іншому регіоні.
Рішення про відмову має бути надане у письмовій формі із зазначенням конкретної причини. Громадянин має право оскаржити таку відмову в адміністративному порядку через орган вищого рівня або безпосередньо в суді.
Довідка ВПО перестає бути дійсною у разі подання особою заяви про відмову від статусу або після повернення до покинутого місця постійного проживання. Також статус скасовується, якщо особа виїжджає на постійне місце проживання за кордон або якщо встановлено факт подання завідомо неправдивих відомостей під час реєстрації.
Система також передбачає автоматичне скасування статусу у разі вчинення особою злочинів проти основ національної безпеки України. Контроль за перебуванням переселенців за вказаною адресою здійснюється шляхом періодичних перевірок представниками соціальних служб.
Обов’язки особи після набуття статусу ВПО
Набуття статусу ВПО накладає на особу певні зобов’язання щодо підтримки актуальності даних у реєстрах. У разі переїзду до іншого населеного пункту в межах України необхідно повідомити про це орган соцзахисту за новим місцем перебування протягом 10 днів для оновлення довідки.
Перелік критичних зобов’язань:
- Повідомлення про повернення. У разі добровільного повернення до покинутого місця проживання потрібно подати заяву про скасування довідки за 3 дні до виїзду.
- Актуалізація контактів. Інформування про зміну номера телефону або інших засобів зв’язку для оперативного отримання сповіщень.
- Верифікація місця проживання. Проходження перевірок фактичної присутності за вказаною адресою, які можуть проводитися органами соціального захисту.
Недотримання термінів інформування про переїзд або повернення може стати причиною призупинення соціальних виплат. Держава залишає за собою право вимагати повернення неправомірно отриманих коштів, якщо буде доведено, що особа фактично перебувала за місцем постійної прописки або за кордоном понад встановлений законом термін.
Вибір способу реєстрації — чи то швидкий клік у смартфоні, чи візит до ЦНАП — визначається виключно особистими обставинами та наявністю необхідних документів, проте сам статус залишається єдиним легітимним шляхом для повноцінної адаптації в новій громаді. Отримання статусу ВПО — це не просто бюрократична формальність, а критично важливий крок, що інтегрує людину в систему державного захисту, забезпечуючи фінансову стабільність та юридичну визначеність у складний життєвий період.
Залишити коментар