Цифровізація довірчих відносин в Україні трансформувала класичне поняття довіреності, розділивши його на швидкі е-послуги та підготовчі етапи для нотаріату. Сьогодні важливо розрізняти миттєве делегування прав, як-от шеринг авто, від використання платформи для верифікації даних при підготовці юридичних документів. Для мільйонів українців за кордоном цифрові сервіси стали чи не єдиним способом дистанційно ініціювати правочини, забезпечуючи юридичну силу дій без фізичної присутності в державних органах України.
Передача права керування транспортним засобом через застосунок
Призначення належного користувача (шеринг техпаспорта) — це єдиний вид доручення, який у 2026 році можна оформити повністю дистанційно без візиту до установ.
- Ініціація. Власник авто вибирає послугу «Шеринг авто» у меню «Послуги» застосунку.
- Вибір. Користувач обирає транспортний засіб та вказує термін, на який передається право керування.
- Ідентифікація. Власник генерує QR-код або надсилає посилання-запит майбутньому водієві для підтвердження.
- Завершення. Друга сторона підписує запит за допомогою Дія.Підпис, після чого документ з’являється в обох смартфонах.
Для успішного проведення операції обидва учасники повинні мати закордонний паспорт або ID-картку в застосунку. Власник автівки обов’язково повинен мати відображене свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу в переліку цифрових документів, оскільки саме на основі цих даних формується запит. Система автоматично перевіряє чинність документів у реєстрах МВС перед фіналізацією процедури.
Після підтвердження запиту другою стороною, техпаспорт з’явиться в кабінеті належного користувача протягом кількох хвилин. Це скасовує необхідність передавати пластикове свідоцтво з рук у руки або оформлювати паперову довіреність у нотаріуса. Важливо пам’ятати, що скасувати таке цифрове доручення власник може в будь-який момент в односторонньому порядку через той самий розділ меню в застосунку diia.gov.ua.
Формування цифрових даних для нотаріального посвідчення документів
Застосунок виконує функцію цифрового посередника, що мінімізує ризики помилок у персональних даних при складанні складних довіреностей.
Використання «Дії» для шерингу паспортних даних дозволяє нотаріусу миттєво отримати верифіковану інформацію безпосередньо з державних реєстрів України.
Основна роль платформи полягає у безпечному передаванні копій цифрових документів (паспорта та РНОКПП) у систему нотаріуса. Клієнт просто сканує QR-код у кабінеті юриста, і всі необхідні реквізити автоматично підтягуються до проєкту документа. Це повністю виключає людський фактор і можливість помилки у прізвищі чи номері документа під час ручного введення тексту майбутньої довіреності.
Завдяки такій інтеграції підготовка проєктів довіреностей на розпорядження нерухомим майном або банківськими рахунками займає значно менше часу. Нотаріус отримує доступ до актуальних даних з електронних реєстрів, що дозволяє швидко перевірити дієздатність особи та відсутність обтяжень. Хоча підпис ставиться на паперовому бланку, інформаційний фундамент документа формується виключно на основі цифрової ідентифікації через застосунок.
Особливості дистанційного оформлення довіреностей за кордоном
Для громадян, які перебувають поза межами країни, «Дія» інтегрована з сервісом «е-Консул» (e-consul.mfa.gov.ua), що дозволяє записатися на прийом до дипломатичної установи.
| Спосіб оформлення | Особливість процедури | Юридична дія |
|---|---|---|
| Закордонна дипломатична установа | Запис через Дію, підпис у консула | Діє в Україні без додаткових завірень |
| Іноземний нотаріус | Оформлення за місцевим правом | Потребує перекладу та апостилювання |
| Електронна черга МЗС | Авторизація через Дія.Підпис | Пріоритетне обслуговування громадян |
Через «е-Консул» українці можуть заздалегідь надіслати проєкт довіреності на перевірку, щоб на момент візиту документ був готовий. Це значно прискорює процес отримання послуг у закордонних дипломатичних установах (ЗДУ), де попит на нотаріальні дії залишається критично високим.
Дистанційно можна підготувати документи для представництва в органах суду, оформлення спадщини або продажу майна. Якщо ви обираєте місцевого іноземного нотаріуса, пам’ятайте, що такий документ не з’явиться в українському Реєстрі довіреностей автоматично — його потрібно буде легалізувати. Натомість консульське посвідчення з використанням даних «Дії» прирівнюється до роботи українського нотаріуса і є найбільш зручним варіантом.
Довіреності, що прирівнюються до нотаріальних без відвідування юриста
Законодавство України дозволяє завіряти певні типи доручень уповноваженим особам, коли доступ до професійного нотаріуса обмежений або неможливий за обставин.
Такі документи мають повну юридичну силу і приймаються всіма державними та приватними установами. Це критично важливо для військовослужбовців та осіб, які перебувають на лікуванні.
Суб’єкти завірення:
- Командири військових частин. Завіряють довіреності бійців на розпорядження грошовим забезпеченням.
- Головні лікарі. Мають право посвідчувати доручення пацієнтів на отримання соціальних виплат.
- Керівники установ виконання покарань. Посвідчують документи осіб, які перебувають під вартою.
Процедура отримання дозволу на представництво інтересів дитини
Оформлення довіреностей від імені неповнолітніх потребує попереднього погодження з органами опіки, що також частково цифровізовано через портал державних послуг.
- Подання заяви. Батьки звертаються до органу опіки за місцем реєстрації через електронний кабінет.
- Завантаження документів. Додаються скан-копії свідоцтва про народження та паспортів обох батьків.
- Отримання витягу. Після розгляду видається дозвіл на вчинення нотаріальної дії від імені дитини.
При обґрунтуванні необхідності правочину важливо чітко вказати, які саме інтереси дитини будуть захищені (наприклад, продаж частки майна для купівлі кращого житла). Система автоматично перевіряє дані в реєстрах, що пришвидшує винесення рішення комісією, яка діє при місцевих адміністраціях.
Без такого електронного або паперового дозволу нотаріус не має права посвідчувати довіреність, де фігурують майнові права неповнолітнього. Цифрова взаємодія дозволяє уникнути багаторазових візитів до держустанов, надаючи можливість завантажити готові шаблони заяв та отримати консультацію щодо необхідного пакету документів онлайн на сайті msp.gov.ua або через місцеві портали ЦНАП.
Чи замінить смартфон візит до нотаріуса найближчим часом?
Станом на 2026 рік смартфон став незамінним інструментом ідентифікації, проте він не витіснив нотаріуса повністю. У простих кейсах, як-от шеринг авто, «Дія» повністю замінює паперову бюрократію за кілька секунд. У складних питаннях — продажу нерухомості чи оформленні генеральних довіреностей — застосунок слугує гарантом безпеки та джерелом верифікованих даних. Юридична сила електронних підписів та документів у смартфоні вже є абсолютною, проте роль нотаріуса як свідка вільного волевиявлення сторін залишається важливою складовою правової системи України.
Залишити коментар